Informasjon om Janteloppet dugnad

Som nevnt tidligere arrangeres Janteloppet 8.april med start og mål på Pellestova. Les mer om Janteloppet og se løypekart. 

ØTI ski er teknisk arrangør og vi har har avtale med Lillehammer Olympiapark (LOP), som igjen har avtale med Crucible. ØTI ski får godt betalt for denne dugnaden. Vi har forhandlet fram en fast sum, samt en godtgjøring pr. påmeldte deltaker.

I avtale med LOP har vi forpliktet oss til å bemanne disse oppgavene:

• Rennkontor/informasjonsskranke/enkel kiosk
• Startnummerutdeling(fredag og lørdag), ski/stav/bagasje-oppbevaring på Pellestova/ Innsamling av timing-chips (målområdet) 
• Opp-og nedrigg av løypemarkeringer, sponsorprofilering i løype og skilting på / til stadion 
• Timingsupport 
• Bemanne drikke/stavpost på Raudtjønnsbekken (Her kan ungene være med, tenker spesielt ungene på mellomstegruppe)
• Løypevakter på stadion og strategiske knutepunkter i løypa 

 Les om de ulike vaktene her.

Om dugnadsoppsettet

Det er mange vakter som skal bemannes og for at kabalen skal gå opp, (og pengene forbli i skigruppa) håper vi at dere kan ta de vaktene dere er satt opp på.

• Foreldre/foresatte på yngste gruppe har i utgangspunktet kun fått 1 dugnadsvakt, og vi håper at dette ikke endres. Om det er den ene eller den andre foresatte/foreldre som stiller, spiller ingen rolle - vi har bare satt opp et navn.
• Foreldre/foresatte på mellomste gruppe og eldste gruppe har fått 2 vakter og vi håper dere begge kan stille.
• Ungdommene på eldste gruppe er også tildelt vakter.
• Vaktene står på ens eget navn, der hvor det står ungdommens navn regner vi med at de stiller selv. 
• Alle er satt opp på dugnad, uavhengig om de er trenere, sitter i styret eller har andre verv i idrettslaget/undergruppene.
• Endringer kan komme, spesielt knyttet til starttidspunkt for vakta. 

Med det oppsettet som er nå så greier vi dette internt i skigruppa :-)  

Vi bruker Rubic til håndtering av dugnadsmannskap og som nevnt vakter blir tildelt. Dere må gå inn i laget mitt, enten via appen eller PC for å bekrefte vakter. (Gå til Meny - Dugnader - velg Janteloppet - se oversikt og bekreft vakter).

Praktisk info til dugnadsvaktene

• Ta på godt med klær, varme sko, solkrem og solbriller!
• Ta med niste
• Vi har dessverre ikke noe ordning knyttet til bompassering på veien opp til Pellestova. Bom er 30,- Samkjør gjerne!
• Vi kan ikke regne med å få kjøre inn til Pellestova, så beregn ekstra tid på å gå fra Ilsetra

Om det er noe dere lurer på knyttet til dette - send e-post til ski@oti.no (Den e-posten sjekkes nevnlig av Lisa T Lunheim)